Le coach de vie libéral est un professionnel non réglementé — son titre n'est pas protégé et il n'appartient à aucun ordre professionnel. Cette liberté s'accompagne d'une responsabilité : appliquer rigoureusement les obligations légales qui s'appliquent à tous les professionnels indépendants, sans l'appui d'un cadre réglementaire spécifique à la profession.
Les mentions obligatoires sur chaque note d'honoraires
Que vous facturiez une séance ponctuelle, un programme forfaitaire ou un atelier de groupe, chaque document de facturation doit comporter les mentions légales suivantes :
Vos coordonnées professionnelles : nom, prénom, adresse professionnelle, numéro SIRET. En coaching de vie, les certifications (ICF, EMCC, SFCoach, International Coaching School…) ne sont pas des numéros d'identification légaux, mais les mentionner renforce la crédibilité professionnelle perçue par les clients. Vous pouvez les indiquer sous votre nom sur les documents.
La date ou la période de la prestation : pour une séance ponctuelle, la date exacte. Pour une note mensuelle regroupant plusieurs séances, la liste des dates ou la période (ex : "Séances du mois de mai 2026").
La description de la prestation : "Séance de coaching de vie individuelle", "Séance de coaching individuel", "Programme de coaching 3 mois — séance n°3/8". Ces formulations sont claires et professionnelles. Évitez les termes médicaux ou thérapeutiques — "thérapie", "traitement", "soin" — qui ne correspondent pas au champ du coaching.
Le montant et la mention TVA : "TVA non applicable, article 293 B du CGI" sous le seuil de franchise.
La numérotation chronologique continue : séquence sans interruption sur l'année civile.
TVA en coaching de vie : la franchise en base et ses limites
Le coaching de vie libéral n'est pas exonéré de TVA — cette exonération est réservée aux professions de santé réglementées (médecins, kinésithérapeutes, infirmiers, psychologues). Le coach de vie n'entre dans aucune de ces catégories.
C'est la franchise en base (article 293 B du CGI) qui dispense de facturer la TVA tant que le CA annuel reste inférieur à 37 500 €. Mention obligatoire sur chaque document : "TVA non applicable, article 293 B du CGI".
Pour un coach de vie avec un modèle économique développé (programmes individuels + groupes + B2B), atteindre et dépasser 37 500 € de CA annuel est tout à fait possible. Un seul programme de groupe de 8 participants à 500 € représente déjà 4 000 €. Surveillez votre CA mensuel et anticipez le passage à la TVA si votre activité croît rapidement.
La facturation des programmes en forfait
Un programme de coaching en forfait (ex : "6 séances sur 3 mois — 1 200 €") peut être facturé de plusieurs façons :
Facturation globale à la signature : une seule note d'honoraires de 1 200 € au début du programme. Simple, garantit le paiement intégral en amont, mais peut freiner certains clients par le montant à débourser d'un coup.
Facturation mensuelle : une note d'honoraires de 400 € par mois sur 3 mois. Lisse les encaissements pour le coach et l'effort financier pour le client. Chaque note mensuelle peut récapituler les séances réalisées dans le mois.
Facturation par séance dans le cadre d'un programme : une note d'honoraires après chaque séance réalisée, au tarif séance du programme. Plus de documents à gérer mais traçabilité maximale pour le client.
Quelle que soit l'approche, prévoyez dans vos conditions générales les règles en cas d'abandon en cours de programme : les séances déjà réalisées sont dues, les séances non encore réalisées peuvent être remboursées ou non selon vos conditions. Communiquez ces règles en amont.
La facturation du coaching de groupe : un document par participant
Un atelier ou un programme de coaching de groupe réunissant plusieurs participants génère une note d'honoraires par participant — pas une seule facture globale. Cette facturation individuelle est indispensable pour que chaque client dispose de son propre justificatif.
Certains clients d'entreprise souhaitent présenter leur note d'honoraires de coaching de groupe à leur employeur pour un remboursement sur enveloppe formation (si le coaching est lié à leur développement professionnel). D'autres clients peuvent faire valoir cette dépense dans leur déclaration fiscale. La note individuelle est le document requis dans les deux cas.
Le circuit B2B : dévis, facture et délais de paiement
Lorsqu'une entreprise vous sollicite pour des ateliers ou du coaching d'équipe, le circuit de facturation change :
Un devis préalable signé par les deux parties est requis avant toute intervention. Il détaille les prestations, les tarifs, le nombre de sessions et les conditions de paiement.
La facture institutionnelle est adressée à la structure (raison sociale + SIRET). Elle mentionne la référence du devis et les conditions de paiement convenues (30 jours nette, 45 jours fin de mois). Ne débutez pas une intervention B2B sans devis signé — le risque d'impayé est réel.
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Quelles mentions obligatoires sur une facture de coach de vie ?
Nom, prénom, adresse, SIRET (+ certifications ICF/EMCC optionnelles). Date ou période. Description conforme ("Séance de coaching de vie individuelle", "Programme de coaching 3 mois — séance n°X"). Montant. Mention TVA ("TVA non applicable, article 293 B du CGI" sous 37 500 €). Numéro chronologique continu.
Un coach de vie libéral est-il exonéré de TVA ?
Non — la TVA n'est pas exonérée en coaching de vie (pas de profession de santé réglementée). Franchise en base (article 293 B) sous 37 500 € de CA annuel. Au-delà, TVA à 20 % obligatoire. Mention obligatoire sur chaque document. Surveillez votre CA si vous développez des programmes groupe et du B2B.
Comment facturer un programme de coaching en forfait ?
Trois options : globale à la signature (simple, garantit le paiement), mensuelle (lisse l'effort financier du client), ou par séance réalisée. Précisez dans vos CGV les règles en cas d'abandon en cours de programme. La facturation mensuelle est souvent le bon équilibre entre clarté et accessibilité.
Comment facturer un atelier de coaching de groupe ?
Une note d'honoraires par participant (pas une facture globale). 8 participants × 400 € = 8 notes de 400 €. Chaque participant dispose de son propre justificatif pour remboursement employeur ou usage fiscal. Si une entreprise règle pour un groupe, une seule facture institutionnelle avec liste des participants en annexe.
Comment sécuriser les contrats B2B en coaching ?
Devis signé avant toute intervention — sans exception. Mentions explicites sur les délais de paiement (30 jours nette). Facture adressée à la structure (raison sociale + SIRET). Suivi des encaissements avec relances dès le premier retard. Ne débutez pas une intervention B2B sans devis signé — le risque d'impayé est significatif.