La psychomotricité est une profession paramédicale réglementée, et cette réglementation a des implications directes sur la gestion du cabinet. Contrairement à certains thérapeutes non conventionnés, le psychomotricien libéral peut réaliser des actes pris en charge par l'Assurance maladie — mais pas tous ses actes, et pas toujours. Cette dualité est au cœur des choix logiciels qui se posent à lui.
La dualité de la facturation en psychomotricité libérale
Un psychomotricien libéral reçoit typiquement deux types de patients aux logiques administratives bien différentes. D'un côté, les patients avec prescription médicale (souvent des enfants adressés par un pédiatre ou un neuropédiatre) dont les séances sont remboursées par la Sécurité sociale selon la nomenclature des actes de psychomotricité. De l'autre côté, des patients qui consultent directement, hors prescription — adultes qui cherchent un travail corporel, parents qui demandent un bilan à leurs propres frais, séances en entreprise ou en structure sociale.
Pour les actes conventionnés, la télétransmission via la carte Vitale est indispensable — elle nécessite un logiciel agréé par la CPAM. Pour la partie hors remboursement, une facturation directe classique suffit. Ces deux circuits ne requièrent pas les mêmes outils.
Ce qu'un logiciel de gestion doit couvrir pour un psychomotricien libéral
Que vous gériez des actes conventionnés ou non, certains besoins sont universels. Un agenda structuré qui gère les séances régulières (souvent hebdomadaires en psychomotricité pédiatrique), les bilans de réévaluation, et les rendez-vous parents. Des dossiers patients complets avec l'historique des séances, les bilans psychomoteurs réalisés et les comptes-rendus envoyés aux prescripteurs. Une facturation adaptée à la double nature de votre activité. Et un suivi des paiements clair, avec distinction entre les actes pris en charge et ceux qui restent à la charge du patient ou de la famille.
Les dossiers en psychomotricité ont une particularité : ils contiennent souvent des bilans standardisés (test de Bruininks, Vaivre-Douret, BHK…), des comptes-rendus détaillés et des synthèses pluridisciplinaires. L'outil de gestion doit permettre de stocker et retrouver ces documents facilement.
Bilans psychomoteurs et facturation directe aux familles
Le bilan psychomoteur réalisé hors prescription — à la demande directe des parents, dans un contexte d'orientation scolaire ou de bilan de développement — est facturé directement à la famille. La tarification est libre, généralement entre 100 et 250 € pour un bilan complet selon l'étendue et la rédaction du compte-rendu.
Ce type de bilan ne passe pas par la télétransmission. Il nécessite une note d'honoraires classique avec les mentions légales habituelles. Certaines mutuelles remboursent partiellement ces bilans — les familles demandent alors un reçu détaillé que votre logiciel doit pouvoir générer rapidement.
RGPD et données de santé en psychomotricité
Les données collectées en psychomotricité libérale sont des données de santé au sens du RGPD. Elles bénéficient du régime de protection renforcée : hébergement sécurisé de préférence en France, chiffrement, accès restreint, et possibilité de suppression sur demande du patient ou de ses représentants légaux (pour les mineurs).
Les bilans psychomoteurs contiennent des informations très sensibles sur le développement de l'enfant — des données qui peuvent affecter son orientation scolaire, son parcours de soins et son suivi pluridisciplinaire. La sécurité de ces données n'est pas une option, c'est une obligation légale et éthique.
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Démarrer l'essai gratuit →Questions fréquentes
Quel logiciel choisir pour un cabinet de psychomotricité libérale ?
Pour les actes conventionnés remboursés, un logiciel agréé CPAM avec télétransmission est nécessaire. Pour la partie hors remboursement (bilans privés, séances adultes, suivis sans prescription), un logiciel de gestion administrative comme Practly suffit. Certains psychomotriciens utilisent les deux en parallèle.
Un psychomotricien libéral a-t-il besoin d'un logiciel de télétransmission ?
Oui, uniquement pour les actes conventionnés sur prescription médicale remboursés par la CPAM. Pour tout le reste de votre activité (hors remboursement), un logiciel de gestion administrative classique est largement suffisant — et moins coûteux.
Comment gérer les dossiers patients en psychomotricité libérale ?
Chaque patient doit avoir un dossier centralisé avec ses coordonnées, l'historique des séances, les bilans réalisés et les comptes-rendus. Ces données de santé doivent être sécurisées — hébergement en France, chiffrement, accès restreint. Un logiciel conforme RGPD est indispensable.
Comment facturer un bilan psychomoteur réalisé hors prescription ?
Facturation directe à la famille, tarif libre (100 à 250 € selon l'étendue). Note d'honoraires classique avec mentions obligatoires et mention d'exonération de TVA. Le reçu peut être transmis à la mutuelle si la famille demande un remboursement complémentaire.
Quel budget prévoir pour un logiciel de psychomotricien libéral ?
Un logiciel de gestion administrative pour la partie hors CPAM : 20 à 40 €/mois. Un logiciel agréé télétransmission pour les actes conventionnés : 50 à 100 €/mois. Certains praticiens optimisent en n'utilisant le logiciel agréé que pour la télétransmission, et Practly pour le reste.